Ben jij er heel goed in anderen te laten doen waar ze goed in zijn?

Officemanager (m/v) - voor 32-40 uur
Wil je betrokken zijn bij een creatief team vol specialisten maar ben je niet goed in ontwerpen, programmeren, filmen, fotograferen, creatief tekstschrijven of conceptdenken? Geeft niet, wij zijn ook niet overal goed in en juist daarom is dit je kans!

Ontdek hoe jij ons kan versterken!

Dit zoeken wij…

Een gloednieuw pand (vanaf 3 augustus!), aanhoudende groei en grote ambities. Het zijn allemaal redenen waarom we op zoek zijn naar iemand die er heel goed in is anderen te laten doen waar zij goed in zijn. Die net als wij van elk contactmoment een feestje probeert te maken. En die het belangrijk vindt om in een hecht & betrokken team te werken.

Je werk is (gelukkig) behoorlijk divers; van het ontvangen van klanten tot het beantwoorden van de telefoon en van het beheren van de voorraad tot wat administratieve taken.
Quote op de muur
Het Team

Zo ziet jouw dag eruit…

Geen enkele dag is bij ons (gelukkig!) hetzelfde, maar we willen je graag een indruk geven van hoe een werkdag in deze functie eruit zal gaan zien.

Je begint op (een gloednieuw!) kantoor met het controleren van de afspraken van vandaag. Is de lunch voor de meeting geregeld? Ziet de meetingruimte er spik en span uit? Daarna spring je achter je (evenzo nieuwe) balie om je mail & Whatsapp te checken. Eenmaal bezig met je mailtjes beantwoorden, krijg je een belletje van een bestaande klant die graag iemand wil spreken voor een nieuwe campagne. Je hoort z'n verhaal aan en weet precies wie hem het beste verder kan helpen. De rest van de ochtend houd je je - naast een korte onderbreking middels de gezamenlijke koffiepauze - bezig met het verwerken van de facturen.

Na een gezamenlijke lunchpauze werk je wat binnenkomende mails weg, stuur je wat offerte-aanvragen uit naar leveranciers en pleeg je een paar belletjes om afspraken in te plannen. Later die middag maak je een aantal bestellingen klaar, werk je de administratie bij en kijkt nog even mee over de schouder van een collega die jouw hulp kan gebruiken. Tussentijds ontvang je klanten die afspraken hebben op kantoor, neem je de telefoon aan en wordt er uiteraard smakelijk gelachen om de zoveelste grap (misschien wel om die van jou ;-)).

Voordat je het weet is de dag alweer voorbij. Nadat je je computer afsluit controleer je nog eventjes of alles klaar staat voor de bespreking van morgenochtend. Om vervolgens met een tevreden gevoel de deur op slot te draaien.

Wat geeft jou energie?

  • Het zit in je bloed om anderen (klanten én collega's) te verzorgen en dingen te regelen
  • Je bent nieuwsgierig naar mensen, merken en marketing
  • Je bent de spontane binnenkomer voor elke gast die ons pand betreedt en voorziet ze van een drankje
  • Je maakt als eerste aanspreekpunt voor alle inkomende belletjes, mailtjes en appjes van elk contactmoment een feestje
  • Je hoort de klant geïnteresseerd aan en bepaalt op basis daarvan welke specialist de klant het beste verder kan helpen
  • Je ontvangt, verpakt en verspreidt de binnenkomende bestellingen
  • Je vindt het heerlijk om te zorgen dat alles binnen de organisatie op rolletjes verloopt
  • Je ondersteunt met liefde het team (waar nodig) met agenderen/organiseren van afspraken
  • Je schakelt met speels gemak tussen de klant, je collega's en/of leveranciers
  • Je zorgt dat het kantoor er altijd even opgeruimd en netjes uit ziet (wees gerust, we vragen dit aan iedereen maar jij bent eindverantwoordelijke ;-))
  • Je bent er niet vies van om even ergens een doekje langs te halen (voor gehele pand hebben we een geweldige schoonmaakster) of de vaatwasser uit te pakken
  • Je organiseert (spontane en geplande) lunches, borrels en/of de maandelijkse tostiparty
  • Je voert administratieve taken uit (van facturen tot debiteurenbeheer)
  • Je beheert alle voorraden (van koffie tot eigen bedrukte pennen) zo proactief dat we nooit misgrijpen
  • Je denkt altijd vanuit de klant, ook al betekent dit dat je waarschijnlijk een uurtje langer door moet
  • Je zoekt altijd naar manieren om je eigen werk en dat van de anderen te verbeteren
  • Je wilt altijd meer leren, ook al zijn wij of de klant helemaal tevreden
  • Je bent proactief, ziet overal kansen en uitdagingen en maakt daardoor zelf bovenstaande lijst compleet ;-)

Ja ja, dat is een heel eisenpakket hè? Tja we willen nou eenmaal het beste voor onze merken. Maar we beseffen ook dat je vast niet alles tot in de puntjes kan. En dat hoeft ook niet. Zolang je maar gemotiveerd bent om door te groeien!

Oh enne… Diploma’s mag je laten zien maar geven bij ons niet de doorslag. Het gaat ons vooral om de persoon (zorg dus dat je leuk bent!), jouw organisatietalent en je rol als enthousiaste en zelfstandige aanpakker.
Jurgen en hans doordacht en doeltreffend het product doornemen

Wat bieden we jou?

  • Je gaat fluitend naar je werk
  • Eindeloze energie omdat je doet waar je goed in bent
  • Een uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf
  • Een jong, hecht en heel gezellig team
  • Veel (werk)plezier, teamuitjes en gezellige borrels
  • Gezamenlijke lunches en koffiepauzes
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Een marktconform salaris
advertenties beursstands boekwerk cadeaubonnen folders-brochures fotografie identiteiten-huisstijlen intranet-crm kalenders menukaart nieuwsbrieven plus pr promotie-acties promotiemateriaal signing-autoreclame video-animatie websites